FAQ – MethaPlan

Ja. Über Autofill werden freie Tage anhand Besetzung, Regelwerk und Sollstunden befüllt. Entwürfe können Sie prüfen und veröffentlichen.

Einstellung: Admin → Plan-Status (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Früh-, Spät-, Nacht- und Tagesdienste (sowie freie Stundenblöcke) legen Sie mit Code, Uhrzeit und Länge an und können sie deaktivieren, ohne Historie zu verlieren.

Einstellung: Admin → Dienstzeiten (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Dienste gehören zu Gruppen wie Früh, Spät, Nacht oder Tagesdienst. Im Regelwerk steuern Sie Besetzung und Blöcke wahlweise je Gruppe oder je Einzeldienst.

Einstellung: Admin → Dienstzeiten und Regelwerk (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Pro Dienst oder Dienstgruppe legen Sie Mindest- und Höchstbesetzung fest – optional abweichend für Wochenende/Feiertag und mit individuellen Tagesregeln.

Einstellung: Admin → Regelwerk (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Im Regelwerk unter „Blöcke nacheinander“ stellen Sie Min. und Max. am Stück ein. Autofill bevorzugt offene Mindestblöcke und hält das Maximum ein.

Einstellung: Admin → Regelwerk → Blöcke nacheinander (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Ja. Pro Jahr wählen Sie Bundesland (DE), Bundesland (AT) oder Kanton (CH) und lesen den Katalog neu ein – bestehende individuelle Tage des Jahres werden dabei ersetzt.

Einstellung: Admin → Feiertage (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Zusätzlich zum Katalog legen Sie eigene Tage an und können den Zuschlagssatz individuell setzen (leer = wie Sonntag).

Einstellung: Admin → Feiertage (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Im Wunschplan tragen Mitarbeitende Verfügbarkeiten und Wünsche ein; die Leitung plant darauf aufbauend.

Einstellung: App → Wünsche (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Pläne durchlaufen Status wie Wunschplan, In Bearbeitung und Veröffentlicht – inkl. Historie und Snapshot.

Einstellung: Admin → Plan-Status (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Der veröffentlichte Monatsplan ist in der App sichtbar – mobil und am Desktop, farbig nach Diensten.

Einstellung: App → Dienstplan (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Es gibt eine druckoptimierte Ansicht mit einstellbarer Schriftgröße aus dem Regelwerk.

Einstellung: App → Druckansicht / Admin → Regelwerk (Schriftgröße) (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Geplante und erfasste Zeiten werden im Stundenzettel ausgewertet – nachvollziehbar für Team und Leitung.

Einstellung: App → Stundenzettel (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Zuschläge für Wochenende und Feiertage fließen in die Auswertung ein; Feiertags-Sätze sind im Katalog anpassbar.

Einstellung: App → Zuschläge / Admin → Feiertage (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Mitarbeitende stellen Anträge; Admins sehen Übersicht und genehmigen. Genehmigter Urlaub erscheint im Plan.

Einstellung: App → Urlaub / Admin → Urlaub (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Standard-Sonderdienste (z. B. BAT, Dienstreise, Fortbildung, Ausgleich) legen Sie einmal an und nutzen sie im Plan.

Einstellung: Admin → Sonderschichten (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Pro Wochentag Von/Bis oder geschlossen – optional steuern sie die Stunden-Belegung. Diese Maske ist nur für Super-Admins sichtbar.

Einstellung: Admin → Öffnungszeiten (nur Super-Admin) (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Nutzer mit Wochenstunden, Mail und Rolle (Mitarbeiter, Admin, …) pflegen Sie zentral; feste Schichten sind möglich.

Einstellung: Admin → Nutzer (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Mehrere Bereiche unter einem Login: nach der Anmeldung den Kontext wechseln. Super-Admins legen Abteilungen an.

Einstellung: Admin → Abteilungen (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Der Onboarding-Assistent führt durch Dienstzeiten, Mitarbeiter, Feiertage, Zuschläge und Regelwerk.

Einstellung: Admin → Einrichtung (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Unter Darstellung hinterlegen Sie Markenfarbe, Logo und Kürzel; Hell-/Dunkel-Darstellung ist wählbar.

Einstellung: Admin → Darstellung (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Anmeldung per E-Mail und Einmalcode – ohne Passwortverwaltung. Danach wählen Sie bei Bedarf den Bereich.

Einstellung: App → Login (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. MethaPlan ist als PWA nutzbar: auf dem Homescreen wie eine App, ohne App-Store-Zwang.

Einstellung: App (Browser → Zum Home-Bildschirm) (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Push- und Hinweisoptionen informieren das Team über relevante Änderungen – ohne Gruppenchat-Chaos.

Einstellung: App → Hinweise / Push-Einstellungen (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Im Regelwerk aktivieren Sie „Andere Regel am Wochenende/Feiertag“ und setzen eigene Min/Max-Werte.

Einstellung: Admin → Regelwerk → Wochenende (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Individuelle Tagesregeln überschreiben Standard und Wochenende – nach Wochentag, n-tem Wochentag oder festem Datum.

Einstellung: Admin → Regelwerk → Individuelle Tagesregeln (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. Autofill achtet auf Wochen-/Monatssoll und kann Überfüllung verhindern („nie über Soll“).

Einstellung: Admin → Regelwerk / Nutzer (Wochenstunden) (öffnet die App in einem neuen Tab – nach dem Login sind Sie direkt am Feature)

Ja. HTTPS, rollenbasierter Zugriff, OTP-Login und getrennte Secrets gehören zum Konzept. Details stehen auf der Datensicherheits-Seite.

Einstellung: Website → Datensicherheit

Ja. Ja. Es gibt eine kostenlose Testphase; Preise und Pilotprogramm finden Sie auf der Preisseite.

Einstellung: Website → Preise / Registrierung